Modul kancelária - dokumenty a doklady bezpečne online
Virtuálna kancelária pre dokumenty, projekty, úlohy a archiváciu. Na jednom mieste máte sústredené všetky dokumenty, zápisy, projekty, úlohy, archiváciu, a to všetko prístupné 24 hodín denne a online. Môžete si nastaviť automatické ukladanie vystavených dokladov alebo nahrávať externé podklady priamo k faktúram. Využívaním online kancelárie predídete strate dokumentov, čo sa môže stať napríklad pri pokazenom počítači. Navyše, ak nastavíte každému používateľovi bezpečnostnú úroveň, máte istotu, že uvidí len to, čo ste mu povolili.
Top funkcie, ktoré obsahuje modul
Automatické pridávanie partnerov
Softvér pracuje s vlastnou databázou podnikateľských subjektov, ktorú si tvorí z verejne dostupných zdrojov. V celom softvéri teda funguje automatické vyhľadávanie obchodných partnerov z vlastnej databázy, ktorá je pravidelne aktualizovaná a nieje potrebné ich pridávať manuálne. Odberateľa alebo Dodávateľa vyhľadáte a pridáte medzi svojich partnerov podľa IČO alebo názvu. Pri vytváraní dokladu sa do zoznamu partnerov uložia automaticky.
Nastavenie splatnosti pri každom partnerovi
V systéme je prednastavená splatnosť 7 dní. Pri každom obchodnom partnerovi si ale môžete nastaviť individuálnu splatnosť. Ak ju neskôr budete potrebovať zmeniť len v jednom doklade, je to možné. Nemusíte pritom meniť všeobecné nastavenie. Takáto zmena splatnosti na doklade neovplyvní všeobecne nastavený dátum splatnosti.
Pridať a vymazať externý dokument
Po vytvorení a uložení nového dokladu si k nemu môžete pridať (vložiť) externý dokument, napr. vzor zmluvy, poznámky, zápisy zo stretnutia, obrázok alebo akýkoľvek doklad, ktorý si môžete v elektronickej podobe nahrať do Profit365. Takto uložený dokument je trvale archivovaný a pripojený k dokladu pokým ho neodstránite z dokumentov. Používateľ môže takýmto spôsobom pripojiť viacero dokumentov k jednému dokladu.
Priamy odkaz na dokument
Odkaz na dokument uložený vo vašej firme v Profit365 je šifrovaný, ale môžete ho voľne šíriť emailom osobám, ktoré majú prístup do vašej firmy. Osoba, ktorej takýto www odkaz odošlete sa bude musieť pripojiť do softvéru Profit365, aby sa k dokumentu dostala. Týmto spôsobom je dokument zabezpečený pred neoprávneným prístupom.
Záložky pre doklady
Pre každý druh dokladu si môžete vytvoriť vlastnú záložku do ktorej budete ukladať rovnaké doklady. Je to výhodné pre lepšiu orientáciu v dokladoch aby sa vám nemiešali faktúry, poznámky, obrázky, zmluvy a pod.
Zákaznícka podpora
Ak máte otázky, neváhajte nás kontaktovať
na support@profit365.sk od 8:00-16:00 hod.
Manuály a ďalšie zdroje informácií nájdete na stránke Podpora
